ایجاد اتحاد و ائتلاف(ادامه)

حفظ و نگهداری ائتلاف

پس از توافق شرکاء مبنی بر تشکیل یک ائتلاف و رسیدن به نوعی تفاهم در خصوص جنبه‌‌های مختلف موضوع، سخت‌ترین بخش کار عبارت است از حفظ ائتلاف و کارآمد نگه‌داشتن آن در دست‌یابی به اهداف و اطمینان از وجود وضعیت برد/برد برای همه طرف‌های درگیر.

حفظ اعتماد:

فلسفه سازمان یا نهاد خود را حفظ کنید، اما به منظور ساخت و حفظ اعتماد در بین نهادها، نسبت به فلسفه دیگر نهادهای ائتلاف هم حساس باشید. ممکن است لازم باشد تا سازمان‌ها معیاری برای اندازه‌گیری اطمینان در نظر بگیرند، یا حداقل روشی برای بررسی میزان اعتماد در همکاران دیگر. بدین وسیله می‌توانند مطمئن شوند که وقتی دوره شادمانی و رضایت‌مندی اولیه سپری شد، همکاران هم‌چنان امیدوار به کسب منافع خود بوده و به همکاری با دیگران ادامه می‌دهند.

جلسات مشترک تصمیم‌گیرندگان:

تصمیم‌گیرندگان گروه‌ لازم است تا بصورت منظم و به هدف حفظ ارتباطات و اطمینان از وجود اعتماد و حل هرگونه اختلاف احتمالی، به برگزاری جلسات گروهی اقدام کنند.

ارتباطات داخلی:

گروه‌های همکار بایستی ارتباط بین یکدیگر و میان اعضای گروه‌های حاضر در ائتلاف را حفظ کنند.

  • از جاری بودن اطلاعات در همه جهات اطمینان حاصل کنید.
  • محیط باز و گشود‌ه‌ای را فراهم کنید که تشویق کننده جریان آزاد ارتباطات و اطلاعات در همه جهت‌ها باشد.
  • به مطالب دیگران گوش کنید و در واکنش به سوالات، پیشنهادات و نگرانی‌های آن‌‌ها به سرعت و به‌طور درخور و مناسب عمل کنید. این را احتمالاً می‌توان مهم‌ترین جنبه ایجاد یک اتمسفر باز و گشوده دانست.

جریان آزاد و شفاف اطلاعات در میان همکاران یکی از موارد بسیار مهم در هر نوع مشارکت است. این امر به شرکاء کمک می‌کند تا نحوه عملکرد و محدودیت‌های عملی متحدان خود را درک کرده و از نقش هر یک از شرکاء آگاهی یابند. (برای آگاهی بیش‌تر در این زمینه، به " راهنمای مشارکت موفق " مراجعه نمایید).

ارتباطات خارجی:

همکاران بایستی در برخورد با مردم و مطبوعات، توافقات بدست آمده را حفظ و مراعات کنند.