اگر شما و سازمان شما این شرایط ابتدایی را داشته باشید، می‌توانید فرایند ثبت سازمان خود را آغاز کنید. گام‌هایی که باید بردارید از این قرارند:
- درخواست خود را به کمیته نظارت حوزه قضایی مربوط به فعالیت‌های خود (در سطح شهری، استانی، یا ملی) ارائه کنید.
- در فرم درخواست، درخواست کنندگان باید حیطه فعالیت‌های مدنظر خود را مشخص کرده، حوزه جغرافیایی کار خود را تعیین کنند، و نامی متناسب با فعالیت‌های خود را برای سازمان انتخاب نمایند.
- پس از این‌که فرم تکمیل و برای کمیته نظارت فرستاده شد، به یک گروه تخصصی ارائه می‌شود تا متخصصان حوزه مربوطه –از جمله نمایندگان سازمان‌های مردم‌نهاد محلی- درخواست را بررسی کرده و نظر خود را در مورد تأیید اولیه سازمان مورد نظر به کمیته نظارت ارائه کنند.
- در صورتی‌که درخواست تأیید اولیه شده باشد، اسناد زیر برای درخواست دهندگان ارسال خواهد شد:
- فرم‌های هویتی درخواست دهندگان (که به همراه عکس‌های تمام اعضای هیئت مؤسس و کپی شناسنامه‌های آن‌ها برگردانده خواهد شد)
- فرم درج اساسنامه سازمان که شامل مواردی همچون اهداف، منابع تأمین مالی، فعالیت‌ها و حوزه جغرافیایی فعالیت‌ها است.
- فرم ثبت صورت جلسه نشست‌های اولیه، شامل نشست‌های انتخاب هیئت امنا و مدیریت اجرایی.
- فرم‌های جدید توسط گروه تخصصی وابسته به کمیته نظارت بررسی می‌شوند.
- گروه تخصصی برای تصمیم‌گیری دو هفته فرصت دارد. برای رد درخواست لازم است که کمیته نظارت ظرف مدت دو هفته توضیحات کتبی خود را به درخواست دهندگان ارائه کند.
- اگر هدف کاری درخواست دهندگان منطبق با فعالیت‌های یک اداره دولتی باشد، کمیته نظارت باید ظرف مدت یک هفته از دریافت درخواست نظر اداره مذکور را جویا شده و آن اداره نیز برای پاسخگویی یک ماه فرصت دارد.