همان قدر که کسب حمایت و پشتیبانی دولت مهم است تعامل با اجتماع و سایر ذی‌نفعان پروژه نیز اهمیت دارد. این جا اجتماع تنها به عنوان همسایگان و یا همشهریانتان نیست بلکه صاحبان مشاغل، رسانه‌ها و دانشگاهیان را نیز در بر می‌گیرد. برای کسب اطلاعات بیشتر به «بودجه‌ریزی مشارکتی و ردگیری هزینه‌ها در اندونزی - شمایی از پایش بودجه، ردگیری و ترویج» مراجعه کنید:
اجتماع محلی
شما به دلائلی مختلف به حمایت اعضای اجتماع از پروژه‌تان نیاز دارید. برای مثال شاید لازم شود داوطلبانی را برای جمع‌آوری اطلاعات استخدام کنید تا به شما در کارهایی هم چون مستندسازی عملیات ساخت و ساز پروژه‌های زیربنایی یا انجام نظرسنجی در سطح اجتماع کمک کنند. دوره آموزشی نبض‌ایران تحت عنوان «پایش ارائه خدمات عمومی: چه طور می‌توان دولت را تشویق به مسئولیت‌پذیری کرد» به شما می‌آموزد که چه طور می‌توانید با پایش این که چه قدر خدمات دولتی به نیازهای شهروندان پاسخ می‌دهد به اجتماعتان کمک کنید.
شهروندان محل
شما می‌توانید اطلاعاتی مفیدی را از شهروندان برای فعالیت های پایش کسب کنید. شهروندان غالباً فرصت نمی‌یابند تا درباره خدمات دولتی که بودجه‌اش از طریق مالیاتی که آن‌ها می‌پردازند تأمین می‌شود اظهار نظر کنند. اطلاعاتی که از شهروندان در زمینه ارائه خدمات عمومی( به خصوص کیفیت، کمیت و میزان دفعات) جمع می‌شود مجموعه داده‌ای مهم است که از آن می‌توان در مقایسه با تخصیص بودجه و گزارش هزینه‌ها برای بررسی اوضاع استفاده کرد. برای نمونه، اگر هزینه خدمات جمع‌آوری زباله در سه دوره بودجه گذشته سه برابر باشد، اما شهروندان اظهار کنند که جمع آوری زباله با دفعات کمتری انجام می‌شود، این شاید نقطه شروعی برای بررسی یا تحقیق بیشتر در تجزیه و تحلیل‌هایتان باشد: چرا در حالی که میزان ارائه خدمات کاهش یافته هزینه‌ها افزایش می‌یابند؟
رسانه‌ها
رسانه‌ها نه تنها در مراحل نهایی پروژه پایش بودجه و زمان انتشار نتایج، بلکه در طول پروژه نیز می‌توانند به عنوان متحد مورد استفاده قرار بگیرند. بسیاری از مقررات شفافیت دولت را موظف می‌کند تا اطلاعات را از طریق رسانه‌های چاپی، رادیو و تلویزیون در دسترس عموم مردم قرار دهد. رسانه‌های دیجیتال نیز به طور فزاینده‌ای برای عرضه عمومی اطلاعات استفاده می‌شوند. در ایران از طریق «رادیو فرهنگ» می‌توانید به همه جلسات علنی مجلس گوش کنید. همه جلسات شورای شهر هم علنی هستند و می‌توان محتوای آن را منتشر کرد. نسخه‌ای از همه صورت جلسات هم باید بایگانی شود. برای آگاهی بیشتر در مورد این که چه طور رسانه‌ها می‌توانند به پروژه پایش بودجه کمک کنند به «بودجه‌ریزی مشارکتی و ردگیری هزینه‌ها در اندونزی - شمایی از پایش بودجه، ردگیری و ترویج» مراجعه کنید.
مشاغل محلی
می‌توانید صاحبان مشاغل را نیز به عنوان اعضای اجتماع در نظر بگیرید. اغلب مشاغل مالیات و هزینه‌های خاص مربوط به صنایعشان را پرداخت می‌کنند. برای آن‌ها نیز نحوه مصرف این درآمدهای دولت مهم است و می‌خواهند بدانند که چه قدر از آن منفعت می‌برند.
مهارت‌های خود را بیازمایید: جلب پشتیبانی دولت
روی برگه‌ای کاغذ دو یا سه عضو اجتماع که می‌خواهید در روند پایش بودجه با آنان تعامل کنید را بنویسید. سپس دو یا سه سؤال طرح کنید که از اعضای اجتماع نظرشان در مورد خدمات دولتی را می‌پرسد که از طریق درآمدهای مالیاتی تأمین هزینه می‌شوند.