پیش از ورود به عرصه ترویج تامل و تفکر در مورد آن‌چه می‌خواهید انجام بدهید، چرایی و هم‌چنین چگونگی انجام کار بسیار مهم است. این یعنی برنامه‌ریزی، چرا که:
- زمان و منابع محدودند؛
- می‌خواهید به نتایجی واقعی دست یابید؛ و
- می‌خواهید درگیری و اختلاف را به حداقل برسانید.
از موجودی صورت‌برداری کنید
گام نخست در برنامه‌ریزی، ارزیابی این است که ببینید انجام ترویج چگونه به شما، سازمان یا اجتماعتان کمک می‌کند و این‌که آیا ظرفیت انجام کار در این برهه زمانی را دارید یا نه. از داشته‌های خود و گروه‌تان صورت‌برداری کنید و ببینید آیا انجام پروژه ترویج گزینه مناسبی است یا نه. تهیه این صورت اقلام و داشته‌ها، به برنامه‌ریزی کمک می‌کند.
| نیروی انسانی | آیا کارمند یا داوطلبی که متعهد به شرکت در ترویج شود در اختیار دارید؟ این فرد در حال حاضر مشغول چه کاری است؟ چقدر حاضر است برای انجام پروژه‌ای جدید وقت بگذارد؟ آیا کسانی در اجتماعتان هستند که بشود آن‌ها را برای کمک به انجام طرح بسیج کرد؟ |
|---|---|
| لوازم و تجهیزات | همه منابعی که به آن دسترسی دارید، مانند کامپیوتر، دستگاه کپی، خط تلفن، لوازم دفتری، قابلیت اتصال به اینترنت و فضای برگزاری جلسات را فهرست‌بندی کنید. چه میزان از این منابع می‌تواند به پروژه ترویج اختصاص یابد؟ |
| پول | ببینید خود و اعضای گروه‌تان، در مجموع چقدر پول دارید. چه میزان از این پول را می‌توانید برای انجام ترویج به صورت نقد آماده کنید؟ گمان می‌کنید چه مقدار پول بتوانید از طریق جمع‌آوری کمک مالی بدست بیاورید. |