در کشورهای مختلف چرخه بودجه بین ۱۲ تا ۲۴ ماه طول می‌کشد. اگر گروه پایش‌گر می‌خواهد بر پایه شواهد و مدارک طرح ترویج بودجه تهیه کند بهتر است چرخه بودجه را به طور کامل پایش کند. پایش تمام چرخه بودجه از مرحله تهیه تا پایان اجرا درک کاملی از دیدگاه سیاسی و اداری و چالش‌های بودجه‌بندی به دست می‌دهد؛ به بیان دیگر، این‌که چه کسی می‌خواسته چه بندی از بودجه تغییر کند، چه کسی با تجدید نظر در بودجه تخصیص یافته مخالفت کرده و امثالهم.
هر چه تصویری که گروه ترسیم می‌کند کامل‌تر شود بهتر می‌توان نتایج پایش را به برنامه‌ای برای ترویج بدل کرد (به درس چهار مراجعه کنید). علاوه بر درک و پایش تمام چرخه بودجه بسیار مهم است که گروه پایش‌گر پیش از شروع به گردآوری داده و تحلیل یافته‌ها شناخت کاملی از چارچوب قانونی و زمان‌بندی چرخه بودجه نیز بدست آورند.
چرخه بودجه دارای چهار بخش کلیدی است:
- تدوین بودجه
- تصویب بودجه
- اجرای بودجه
- تفریغ بودجه