جلب پشتیبانی دولت

برخی از موفق‌ترین طرح‌های پایش بودجه پس از آن آغاز شدند که در سطح محلی این قدم را برداشتند. همه آن‌ها با مقامات محلی رابطه ایجاد کرده یا روابط موجود با مقاماتی را تقویت کردند که یا:

• در زمینه بودجه نوعی اختیار داشتند؛ و یا
• می‌توانستند مدارک بودجه را در دسترس گروه پایش‌گر قرار دهند.

نگاه غالب نسبت به گروه‌های پایش‌گر این است که آنان منتقد و یا ضد دولتند. البته در بسیاری از موارد این نقشی است که باید بر عهده گیرند. اما در مواردی هم می‌توانند نقش همکار را بازی کنند تا نشان دهند که چه طور می‌شود از اعتبارات به طور بهینه استفاده کرد یا چه گونه می‌توان به اولویت‌های مشترک [بین مردم و مقامات] پرداخت. در هر صورت اطلاعات بودجه حساس است و افرادی که بر آن تسلط دارند حتی بدون پایش هم ممکن است هر سؤالی در مورد آن را به عنوان انتقاد تعبیر کنند.

برای پرهیز از هر گونه سوء تفاهم نسبت به طرح پایش بهتر است ابتدا اهداف و مقاصد پروژه را به دولت معرفی کنید. برای مثال شاید بخواهید در مورد منابع موجود برای خدمات حفاظت از محیط زیست در منطقه‌تان (مانند پاکسازی رودخانه) اطلاعات کسب کنید. در این صورت اگر اهداف پروژه را طوری توصیف کنید که پروژه‌ای اجتماعی است که شهروندان را تشویق می‌کند بیشتر به طبیعت دور و برشان اهمیت دهند، از آن جا که چنین طرحی به پیشبرد اهداف دولت هم کمک می‌کند احتمالاً مقامات دولتی با میل اطلاعات و مستندات درخواستی را در اختیارتان قرار می‌دهند.

در ضمن بهتر است با صاحبان مشاغل، به خصوص آنانی که در روند تدارکات شرکت دارند، نیز به همان شیوه مسئولان دولتی رفتار کنید. گاه آن‌ها هم در مورد نحوه تنظیم قرارداد و صرف هزینه‌هایشان اعمال نظر می‌کنند، اما اگر نگران باشند که اعمال نظر ممکن است برایشان دردسرساز شود شاید ترجیح دهند که آن را زیر میزی انجام دهند. از سوی دیگر این مشاغل ممکن است برای این که نشان دهند که به درستی از قانون پیروی می‌کنند ممکن است بخواهند تا به شما کمک کنند.