بر اساس آن‌چه از نتیجه پیشینه تحقیق به دست آورده‌اید یکی دو خدمات یا پروژه مهم که بخواهید پایش کنید را مشخص کنید. انتخابتان بستگی دارد به این که چه خدمات یا پروژه‌ای در سطح محلی اجرا و یا مدیریت شده و چه قدر برای برای اجتماعتان اهمیت دارد.
افرادی که می‌خواهید وارد پروژه پایشتان کنید را تعیین کنید. اگر هم اکنون با گروه یا انجمنی کاری می‌کنید که در زمینه بهبود وضعیت اجتماع فعالند از آنان دعوت به همکاری کنید. در ضمن می‌توانید دوباره به سراغ افرادی از اجتماع که پیشتر هنگام فاز تحقیق پروژه یا هنگام پیمایش با آن‌ها آشنا شده بودید بروید. نکته مهم این است که افراد گوناگونی که از خدمات استفاده می‌کنند را به پروژه وارد کنید تا نقطه نظر مصرف‌کنندگان مختلف شنیده شود. حتماً به سراغ گروه‌هایی که به طور بالقوه در حاشیه قرار می‌گیرند، همچون زنان، جوانان، اقلیت‌های قومی و مذهبی و معلولان هم بروید.
پیش از شروع فعالیت‌های پایش باید کمی برنامه‌ریزی کنید:
- مکانی برای جلسات پیدا کنید.
- برای سه نوع جلسه زمان‌بندی کنید: ۱) جلسه اجتماع (دو بار)، ۲) جلسه با ارائه‌دهنده خدمات، ۳) جلسه رو در رو بین اعضای اجتماع و ارائه‌دهنده خدمات.
- شرکت‌کنندگان را دعوت کنید
- مطلب تهیه کنید
- وسایل لازم را آماده کنید: کاغذ، قلم، فلیپ‌چارت، ماژیک