مورد مهم دیگری که در برنامه‌ریزی پروژه پایش باید در نظر داشته باشید تهیه جدول زمانی پروژه است. جدول زمانی پایش بودجه‌ای که تهیه می‌کنید باید متناسب با مرحله‌ای باشد که دولت در چرخه بودجه مورد نظرتان قرار دارد. برای اطلاعات بیشتر پیرامون چرخه بودجه به درس یک: چرخه بودجه مراجعه کنید.
چرخه بودجه در سطح ملی [کل کشور] و سطح محلی [شهرداری] ممکن است متفاوت باشد. در بیشتر کشورها بودجه‌های محلی به تصویب بودجه کل کشور و تخصیص اعتبار توسط دولت مرکزی وابسته‌اند. اگر نوع بودجه را بر پایه خروجی‌هایی که از پروژه پایش انتظار دارید (برای مثال ترویج بودجه یا بودجه‌ای شفاف‌تر) انتخاب کنید این به شما کمک می‌کند ببینید اطلاعات مربوط به چه بخشی از چرخه بودجه بیش از همه برایتان اهمیت دارد.
اگر می‌خواهید طرح شفافیت بودجه یا ترویج بودجه راه‌اندازی کنید بهتر است تا شروع چرخه بودجه صبر کنید. اما اگر ردگیری هزینه‌ها برایتان از همه مهم‌تر است آن گاه باید منتظر مراحل اجرا و نظارت بر بودجه باشید.